Wer heutzutage über Meta Ads (Facebook & Instagram) Leads generiert, kennt das Dilemma: Du bekommst Anfragen, aber kaum jemand erscheint im gebuchten Call – oder schlimmer – bucht erst gar keinen Termin. Genau hier setzt das Thema Follow-up Automatisierung Meta Ads an.
In meinem Alltag als Facebook Ads Freelancer und in der Arbeit mit meinen Coaching-Teilnehmern zeigt sich immer wieder: Der wahre ROI deiner Ads beginnt erst nach dem Lead. Es reicht nicht, Kontaktdaten zu sammeln – du musst aus kalten Kontakten warme Termine machen. Und das gelingt dir mit einer durchdachten Automatisierung.
Leads sind nur der Anfang – Termine sind das Ziel
Viele Werbetreibende setzen ihren Fokus ausschließlich auf die Leadgenerierung. Dabei ist das nur der erste Schritt. Der viel entscheidendere Part ist: Wie bringst du diese Leads dazu, sich aktiv einen Termin bei dir zu buchen?
Statt jedem Lead händisch hinterherzutelefonieren (was ineffizient und frustrierend ist), brauchst du ein System, das automatisch nachfasst – ein digitales Follow-up-System, das rund um die Uhr für dich arbeitet.
So funktioniert die Follow-up Automatisierung mit Meta Ads
Die Grundlage bilden drei Tools:
- Meta Lead Ads/Formulare: Direkt in Facebook/Instagram integriert, einfache Leadgenerierung.
- make.com: Verbindet Meta mit deinem CRM – hier läuft die Magie der Automatisierung.
- Brevo: Ein deutsches, DSGVO-konformes Tool für E-Mail-Marketing und CRM.
Der Ablauf:
- Ein Lead füllt dein Meta-Formular aus.
- make.com erkennt diesen neuen Kontakt und überträgt ihn an Brevo.
- Brevo startet automatisch eine E-Mail-Sequenz – voll automatisiert und individuell angepasst.
Die perfekte E-Mail-Sequenz: Emotion – Ratio – Trust
- Emotion: Sprich Schmerzpunkte an („PKV wieder erhöht? So musst du im Alter nicht bluten.“).
- Ratio: Liefere rationale Gründe für das Beratungsgespräch („unverbindlich, kostenlos, transparent“).
- Trust: Zeig Rezensionen, Kundenstimmen, Google-Bewertungen – Social Proof ist King.
Jede dieser E-Mails enthält natürlich den direkten Link zu deinem Kalender, z. B. via Calendly oder Cal.com. Ziel: Der Lead soll sich selbstständig und freiwillig einen Termin buchen – denn genau diese Termine sind Gold wert.
Was tun mit Leads, die sich nicht direkt eintragen?
Auch wenn sich jemand nicht sofort einträgt – mit dieser Automatisierung bleibst du im Gedächtnis. Und das ist entscheidend. Viele Nutzer tragen sich während eines kurzen Moments der Aufmerksamkeit ein (klassischer „Toiletten-Lead“), vergessen aber schnell wieder, dass sie sich überhaupt gemeldet haben.
Durch kontinuierliche, clevere Nachfass-Mails bist du präsent – bis der Kontakt sich an dich erinnert und aktiv wird.
Bonus-Tipp: Show-up-Quote erhöhen durch Erinnerungen
Hat sich jemand eingetragen? Perfekt. Jetzt sorge dafür, dass er auch auftaucht:
- E-Mail-Erinnerung 3 Tage vorher
- E-Mail & WhatsApp 1 Tag vorher
- Letzter Reminder 1 Stunde vor dem Termin
Diese automatisierten Touchpoints lassen sich einfach über Brevo abbilden – und steigern messbar deine Show-up-Rate.
Wichtig: Automatisierung mit Feingefühl
Eine gute Follow-up-Automatisierung erkennt, wann ein Lead bereits gebucht hat – und stoppt dann automatisch die Mail-Kette. Niemand möchte genervt werden, wenn er schon längst einen Termin vereinbart hat. Tools wie make.com und Brevo bieten diese Funktion out of the box.
Mehr zum Thema Skalierung deiner Ads?
Wenn du bereits Leads generierst und wissen willst, wie du deine Meta Ads skalierst, empfehle ich dir meinen ausführlichen Beitrag:
👉 Facebook Ads skalieren: So erreichst du höhere Budgets und profitable Kampagnen
Dort zeige ich dir, wie du profitabel wächst – ohne Geld zu verbrennen.
Jetzt reinhören: Die Podcast-Folge zum Artikel
👉 Podcast: Follow-up Automatisierung – So machst du aus Leads Termine
In dieser Folge gehe ich nochmal ganz praktisch durch, wie du diese Systeme einrichtest und welche Best Practices ich selbst nutze.
Fazit: Follow-up Automatisierung für Meta Ads ist kein „Nice-to-Have“, sondern ein Muss
Wenn du über Meta Ads Leads generierst, aber zu wenige Termine bekommst, dann liegt das fast immer an fehlenden oder schlecht eingerichteten Follow-ups.
Mit einem Setup aus Meta Lead Ads, make.com und Brevo kannst du mit wenig Budget ein hochprofessionelles System aufbauen – das dir dauerhaft Zeit spart und deine Conversionrate dramatisch verbessert.
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Ich freu mich auf dich!
– Mario